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一家存续二十年的公司,无论是新任掌门人什么样的行事作风,什么样的管理风格,提倡怎么样的公司文化,都很难改变多年积习已久的高层乃至员工的作风。
任职许安集团法律顾问一年多,杜蘅深有体会。由是,杜蘅很理解许乐康周旋其中的疲惫与辛苦,甚至无奈与挫败。
“我在努力,公司一点点的在变好,还有以后的二十年,总是能够看到不一样的许安集团的。”许乐康道,他有着更多的韧性与坚定。
只是,现实总是满是磨砺,不是一时间的下定决心,某一时的憧憬就能够解决问题的。
公司月度工作会议,季朝明、尚超向财务总监沈家旭发难。
“财务审核拨付太难了。公司的程序制度设计一定是为了业务,而不是为了阻碍业务的发展吧!现在意义呢,体现一个部门的权力多大,体现沈总监多么重要?我们延迟付款都差点被追讨违约金了。合同已经签订了,已经到预定的进程了,财务就不肯付款,人家要停工了!”
尚超气势汹汹,来者不善。
离开物业公司和稀泥的岗位,在施工单位,面对着包工头、农民工,尚超气势也强势了许多。
沈家旭从文件夹取出来一份文件:
“尚总说的是地基项目吧。合同签署日期是8月23日,8月25日要求付款。合同当时约定是施工完工三分之一,确认工程量之后付款的。”
“我们确认工程量了啊……我们项目经理签字的工程量确认书是跟支出凭单一起给了财务了!”尚超道。
“合同签署了两天,施工工程量价值三千万,这明显不符合常理,我们肯定会核查的,当然不可能立即付款。”沈家旭道:“我的确是在支付单到了两周后付款的,但是,这两周我们与法务,对方财务沟通情况,数度与施工现场项目项目经理、财务经理核查情况,并没有刻意耽误时间。实话实说,我甚至去看了施工现场……”
沈家旭冷冷的说道。
“我们查实了合同的流转,这份合同是8月20日到法务部,因为项目催的很急,法务部很快审理签字盖章。职能部门未敢一刻耽误时间,我们很想听听项目部门的解释呢……”
针锋相对,剑拔弩张,沈家旭并不肯示弱一分一毫。
“这个很容易解释,项目上也很常见,我们要求他们施工到工程量才签署的合同,才付款的。他们干完工程,我们核算工程量,之后同时签订合同,两周后付款。你们看到合同和核对工程单之后付款就行了……您是财务总监,负责的是钱是正常支出,不是连我们一线业务现场怎么施工都管吧!”
尚超不以为然。
“也就是说,在没有合同的时候,您要求施工方开始施工达到三千万的施工量的。”沈家旭道。
“是……这在现场施工不少见啊,都是后付费的,大家说好了就去干活的,干完了我们认可了就付款。而且我们有草签一份意向书,有设计部门的施工图技术要求,他们都按照那个要求来就行了……”尚超道,不以为然。
“三千万的工程量,两个月的工期,没有合同,只有最早的意向书,口头约定按照施工计划,就这样施工,这不是儿戏么?这样的风险多大?”
沈家旭道。
“的确,按照公司风险防控来说,施工之前是应该有合同的。”杜蘅接口道。此事,沈家旭之前提起,杜蘅略有耳闻的。她震撼于他们做法的莽撞,震惊于习以为常的行业规则。
“不签合同就是为了减小公司的风险啊……没有合同,我们也没有付钱,怕什么?”尚超道。
“尚总,从法律风险控制来说的,不是您想的那样的。现场施工情况复杂这一点,大家比我们更懂的。每一日都可能会有种种情况发生,还有施工质量,进度等等都是需要明确的双方约定的,所谓按照规划施工这样的口头约定效力太低的。而且,如果没有合同,没有责任划分,一旦发生安全事故,后果不堪设想。合同的签署是对双方权利义务的保证。”杜蘅反驳。
“很庆幸这次没有发生任何问题,我们补签了合同。不过,每一次都寄希望于庆幸不是一家上市公司的应有的行事作为。从法律风险,和公司管理的角度考虑,我们还是希望业务部门能够按照公司管理规定办事。”
杜蘅的言语很温和,但是一字一句的话已经是非常的严格。
尚超面对沈家旭与杜蘅的批评,已经涨红了脸。他面色不善,出气也很粗,一副愤愤不平的样子。
“一直都是这么做的,大家都这样……再说了,我也是为了公司的财务呢……都是我的不是了啊……”
“老尚,你别急,没谁说你错了……”季朝明笑吟吟的调停:
“公司职能部门有自己的管理规范,财务有财务的统计制度会计制度,法务有法律依据,可是按照我说,业务有业务的办事规则。要一定要说个是是非非,对错的话,那要不要换个岗位坐坐?我敢说啊,聘一些大学毕业的毛孩子能够做账审合同,但是你们拉出去做业务试试?财务总监,法务总监依照你们的规矩就说业务不对,要是按照业务的规矩,你们还真是碍事儿了……沈总监,您别不服。以前您父亲在的时候,从来说的都是许安集团是靠什么起家的呢,是靠咋们在南方创业时候,抓着耗子就是好猫,赚着钱就是好生意起家的!要不是老许总的当年的创业精神,按照你们这些读书人说的野蛮生长,还没有你们坐在这里高谈阔论的机会的!”
季朝明说着沈家旭,很是不以为然的样子。
第一次,在人前,高层业务会议上公开讨论沈家旭是许壮为私生子的事情,季朝明的话更是直指许乐康是因为许壮为的关系才能任职财务总监,种种都是攻击与蔑视。
非是单纯的工作讨论,业务争执,夹杂着隐隐的人身攻击与轻蔑,季朝明几句话就让沈家旭方寸大乱。
“季总……”沈家旭气的握紧了拳头,却没有说话。
沈家旭的紧张气愤,季朝明的轻松嬉笑形成了鲜明的对比。
“季总,工作会议,请您重点说工作的内容。在其位,做其事,负其责,如果各位总觉得职能部门的工作有问题大可以指出,有什么要求可以提出来,我们改正工作;如果真的是业务与职能部门沟通不畅互相掣肘,我们可以坐下来讨论解决的办法。这种没有具体指向的职责,除了制造对立矛盾,没有什么价值吧。”
杜蘅实在忍不住,仗义执言。
“你说的,会后确实是要好好研究一下,咱们现代化企业管理,是应该的,但是不应该影响业务发展……我表明态度,我支持尚总,业务第一。这个行业就是这样,很多企业都这么做,大家不知道风险?他们给我们干活不知道风险?错!大家都知道的,为什么这么干,就是尚总说的,为公司考虑!我们是强势,发包方,我们能够找到他们给我们干,而且我打包票这部分工程量是最好的。”
季朝明靠在椅子上,十足的风范。
“就合同来说,商业条款咱们列一个表,同一个质量的施工,要投入多少人,在多少天完成,然后付多少钱,这的确不难。工时,人数都能够算出来的,质量可以白纸黑字的要求。可是,算的是最优的么?结果是最好的吗?肯定不是的。你们只是在保证最低的要求,他们能做到的也是这个最低的要求的。我说这话,沈总监,杜总监赞同吗?”
季朝明挑衅一般的看着杜蘅与沈家旭。
“因为很多事儿浮在空中,没有落定,他们就会踏踏实实的干,要的都是最好的质量的。这在打地基的时候尤为重要。等到拿到合同,他们会按照合同办事儿的,能符合的也就是你合同的要求,一分钱一分货了……纸上谈兵容易,在一线跟这些滚刀肉们混混,知道业务怎么干再指挥比较……”
季朝明一直都是教育的口气,侃侃而谈。
季朝明所说的,依旧是老一辈人的一套,归根结底是野蛮发展的思想做鬼,是利益最大化的要求。现代化的企业管理是避免企业风险,而绝非能够投机取巧般的实现利益最大化。何况,的确是行业认知是这样的,大家都这么干,也没有办法苛求完备。而且业务部门的强势我行我素也绝非一日可以改变的。是以,杜蘅之前也一直宽和一些。
公司的管理者,很难雷厉风行的规范到每一个环节,很多时候也是平衡。站在许乐康身边,杜蘅深有体会。
依旧,许乐康再度协调着,和稀泥。
“家旭是一位非常有职业精神和水平的会计师,他曾就职于四大之一的会计师事务所,是我几经努力才请来的人……我们的财务部门经历过重大的风波,无论是资金规划,还是会计报告,家旭做的非常的好,他的努力和水平有目共睹。我今天是刚刚知道这个事情的风波,家旭这样的负责任,兢兢业业,我很感激。”
许乐康道,最先安慰着抓着文件夹,手上青筋凸起的沈家旭。
“因为父亲的关系,因为父亲的遗嘱,我继承了父亲的股权,这是成为公司的董事长和总经理最关键的因素。这一点我不否认。但是,站在这个位置上,我无一日不努力,希望可以经营好公司,担负企业责任,担负对每一位员工的责任。我未必做到尽善尽美,但是,一直在努力。我相信大家各自在其位都勤勉履职,也希望大家都能够尊重彼此。”
许乐康的目光环顾全场,几乎得到了所有人的认可。
在面对冲突,遇到困难的时候,许乐康越来越干练而周全,他不再易怒,也不再沮丧,他沉着应对,缓缓而谈。
“企业发展到现在,我也好,还是家旭也好,都是在前人树下乘凉。这一点上,季总说的对……是公司老人创立企业,一点点发展到今天的,行业的规则,经商之道比我们年轻后辈要多很多;业务部门是企业顶梁柱,职能,连我都是服务于业务的,毕竟,业务部门是真金白银的产值……前线的工作,职能部门还是需要了解配合的。这一点上,是家旭与杜律更应该配合的……”
最后的几句话说的很轻,然而却是最重要的分量。
沈家旭似乎有些不可置信,并没有预料到许乐康的画风一转之后,居然还是认同尚超他们的做法。
果然是和稀泥,所谓的理解,所谓的赞扬不过是让他服软认输的铺垫。
沈家旭手里的文件夹啪的一声扔到了桌子上。
“配合业务工作没有问题,但是,如果业务做得不符合公司制度,就是因为业务部门赚钱我们就得配合,就得跟在后头弥补,那财务总监没有存在的价值了。季总说的对,找几个大学生记账没问题的……”
沈家旭言辞激烈,几句话说完,转身离开会场。
“沈总监……”杜蘅喊了一声沈家旭,没有喊住他。
许乐康站在台前,众目睽睽之下,分外尴尬。
“还是年轻人啊,真的以为自己读过几本书就知道怎么管理一家几千人的公司了?公司成立的时候,他还穿开裆裤吧……”
季朝明肆意的嘲笑着,引来几个老人呵呵笑着。
“那个,许总,我们以后也注意点,互相配合……”尚超打着呵呵。
“好的,回头我会跟沈总监交流……我们职能部门与业务部门好好的沟通一下,大家有一个共识,一个合适的尺度……”许乐康平和的说道。
“好的。”杜蘅爽快的应和。
散会,人陆陆续续的离去,许乐康瘫坐在椅子上,一声长叹息。
“要不要我去劝劝家旭?”杜蘅走到许乐康的近前,问道。
许乐康摇摇头,一把抓住杜蘅的手:“我自己处理。谢谢你理解我……”
杜蘅轻轻将手从许乐康的手中抽出,点点头,留下一个笑容,转身离开。